Su próxima inspección del Ministerio no debería encontrarlo buscando papeles.
SafeClod reúne en una sola plataforma la gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo: documentos, matrices de riesgo, comités, eventos e indicadores. Bajo el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
Integra en una sola herramienta lo que hoy se opera por separado: inspecciones, brigadas, planes de emergencia, matrices de peligros y comités.
Cuatro señales de que su SG-SST está disperso.
Ninguna es culpa de su equipo de SST. Todas son consecuencia de llevar cada frente en una herramienta distinta.
- Cada frente va por su lado. Emergencias en un archivo, químicos en otro, alturas en un tercero y los comités en una carpeta compartida. Nadie ve el sistema completo.
- Nadie sabe cuál es la versión vigente. El procedimiento circula en tres copias con nombres parecidos, y la discusión de cada semana es sobre cuál manda.
- Los plazos legales se descubren vencidos. La investigación de un accidente tiene plazo, la autoevaluación tiene fecha, y el aviso llega cuando ya pasó.
- La evidencia se arma a la carrera. Cuando anuncian la visita, el equipo deja de gestionar seguridad para dedicarse a reunir papeles.
Todo el sistema de gestión en un solo lugar, con la evidencia lista.
Eso es lo que hace SafeClod: integrar en una plataforma los frentes que hoy se llevan por separado.
Un solo sistema para todos los frentes
Matrices de peligros, comités, eventos, planes de emergencia e inspecciones dejan de vivir en herramientas distintas. Lo que antes se contrataba y se operaba por separado queda bajo una sola plataforma y un solo responsable.
Documentación con trazabilidad
Cada documento con su versión, su responsable con nombre y su fecha de vigencia. Cuando el inspector pregunta cuál es el vigente, la respuesta está en la fila, sin abrir el archivo.
Autodiagnóstico con puntaje y plan de mejora
Evaluación sobre la Tabla de Valores de la Resolución 0312, con el puntaje calculado y el desglose por ciclo PHVA. De ahí sale el plan de mejoramiento con responsables y fechas, no un informe que nadie usa.
Modo inspección
El paquete documental completo, con el estado de cada evidencia: qué está listo, qué falta y qué hay que actualizar. Para saberlo antes de que llegue la visita, no durante.
Así se ve por dentro.
Pantallas reales de la plataforma, con datos de ejemplo rotulados como tales. Sin maquetas y sin paneles inventados.
El estado de cumplimiento, por ciclo PHVA
Representación de la pantalla con datos de ejemplo.
El modo inspección, evidencia por evidencia
Representación de la pantalla con datos de ejemplo.
Lo que preguntan los responsables de SST antes de decidir.
Si no tenemos el dato, se lo decimos.
La plataforma está construida sobre el Decreto 1072 de 2015, decreto único reglamentario del sector trabajo, y la Resolución 0312 de 2019, que define los estándares mínimos y la Tabla de Valores con la que se califica el sistema.
Si su empresa tiene obligaciones adicionales por su sector o su clase de riesgo, cuéntenoslo en la llamada y le decimos con claridad qué cubre hoy la plataforma y qué no.
Sí, y es el punto de partida más común. El autodiagnóstico muestra el estado real antes de invertir en consultoría: dónde está la brecha y en qué orden conviene cerrarla.
Y si ya tiene documentos en Excel y en carpetas, eso no se bota: en la puesta en marcha se sube con usted lo que ya existe.
Bajo el ciclo PHVA, que es como la norma exige gestionar el sistema y como se califica: Planear 25%, Hacer 60%, Verificar 5% y Actuar 10% del puntaje, según la Tabla de Valores de la Resolución 0312.
SafeClod guía en ese orden para no repetir trabajo: cada paso deja lista la evidencia que el siguiente necesita.
No, y no debería. La norma exige que la evaluación del sistema la haga y la firme un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo. SafeClod le quita a esa persona el trabajo de reunir, versionar y perseguir documentos, para que dedique su tiempo a lo que sí necesita criterio técnico.
Depende de dos cosas: qué tan ordenado esté hoy su sistema y cuántos frentes hay que integrar. Esa es la primera pregunta que le vamos a hacer, porque determina qué se monta primero.
El valor depende del número de trabajadores, la clase de riesgo y los módulos que necesite. Se lo entregamos por escrito después de la llamada, con el alcance detallado al lado del número.
En la infraestructura en la nube que administra InnClod, la misma con la que operamos nuestras aplicaciones en producción. El detalle técnico —ubicación, respaldos y retención— se lo entregamos por escrito antes de que firme nada.
El esquema de copias y las pruebas de restauración van incluidos en ese servicio: vea infraestructura en la nube.
Cuéntenos cómo lleva hoy su sistema de gestión.
Media hora. Miramos en qué herramientas está repartido, qué evidencia le falta y cuándo es su próxima inspección. Salimos de ahí con el estado real, se contrate o no.